Conocimiento de Embarque: Significado, Tipos, Ejemplos y Propósito

¿Qué es un conocimiento de embarque?

Un conocimiento de embarque (BL o BoL) es un documento legal emitido por el transportista (empresa de transporte) al remitente que detalla el tipo, la cantidad y el destino de la carga transportada. Un conocimiento de embarque también se puede utilizar como recibo de envío cuando el transportista entrega las mercancías en el destino previsto. Independientemente del modo de transporte, este documento debe acompañar al producto que se envía y debe estar firmado por un representante autorizado del transportista, el remitente y el destinatario.

• Un conocimiento de embarque es un documento legal emitido por el transportista al cargador que detalla el tipo, la cantidad y el destino de la carga transportada.
• Un conocimiento de embarque es un documento de título, un recibo de los bienes enviados y un contrato entre el transportista y el remitente. 1
• Este documento debe enviarse con el envío y debe estar firmado por un representante autorizado del transportista, el remitente y el destinatario.
• Cuando se administra y analiza adecuadamente, un conocimiento de embarque puede ayudar a prevenir el robo de activos.
• Hay muchos tipos de conocimientos de embarque, por lo que es importante elegir el correcto.

Comprender el conocimiento de embarque

Un conocimiento de embarque es un documento legalmente vinculante que proporciona al transportista y al remitente todos los detalles necesarios para manejar la carga con precisión. 1 Tiene tres funciones principales:

• Es un documento de título de los bienes descritos en el conocimiento de embarque.
• Este es el recibo del producto enviado.
• Representa los términos y condiciones acordados para el transporte de mercancías.

Por ejemplo, una empresa de logística tiene la intención de transportar gasolina en un camión pesado desde una fábrica en Texas (el remitente) hasta una estación de servicio (el destinatario) en Arizona. Los representantes de la fábrica y los conductores firman el conocimiento de embarque después de cargar el combustible en el camión. Después de que el transportista entregó el combustible a la gasolinera en Arizona, el conductor del camión le pidió al empleado de la gasolinera que también firmara el papeleo.

Toda empresa necesita controles internos para evitar el robo. Un componente clave del control interno es la segregación de funciones, lo que evita que un empleado tenga demasiado control dentro de la empresa. No hay dos sistemas de control interno iguales. Sin embargo, la mayoría de las personas siguen un conjunto estándar de filosofías fundamentales que se han convertido en una práctica de gestión estándar. La implementación de controles internos puede ayudar a optimizar las operaciones y prevenir el fraude. Un conocimiento de embarque es uno de varios documentos clave que deben administrarse y revisarse adecuadamente para evitar el robo de activos.

Tipo de conocimiento de embarque

Existen varios tipos de conocimientos de embarque. Algunos de los más comunes incluyen:

• Conocimiento de embarque interior
• Guía de carga
• por conocimiento de embarque
• conocimiento de embarque negociable
• conocimiento de embarque no negociable 2
• condiciones conocimiento de embarque
• conocimiento de embarque limpio
• conocimiento de embarque unificado

Elegir el conocimiento de embarque correcto es crucial. Si lo hace, por ejemplo, puede evitar retrasos en la entrega y ayudar a localizar artículos que se pierden en tránsito.

Ejemplo de conocimiento de embarque

Por ejemplo, suponga que XYZ Fine Dining recibe envíos de carne y pescado frescos cinco veces a la semana. El gerente del restaurante determina el tipo y la cantidad de carne y pescado que el restaurante necesita pedir. Luego completan una orden de compra (PO), que el propietario de XYZ revisa y firma cada PO antes de enviarla por correo electrónico al proveedor de alimentos. El proveedor recoge la carne y el pescado y firma el conocimiento de embarque con un representante del transportista nocturno.

A continuación, el transportista entrega la comida al restaurante y el gerente compara la información del conocimiento de embarque con los requisitos de la orden de compra. Si la información coincide, la orden de compra y el conocimiento de embarque se envían al propietario, quien revisa los documentos y extiende un cheque al proveedor de alimentos.

En este ejemplo, el remitente no emitirá un cheque al proveedor sin revisar la orden de compra y el conocimiento de embarque. Este paso garantiza que XYZ solo pague por los artículos pedidos y recibidos. Si los dos documentos no coinciden cuando el gerente del restaurante los compara, el gerente le preguntará al proveedor sobre la anomalía. Un tercer empleado concilia los extractos bancarios y realiza los depósitos de la empresa. Todos estos pasos deben estar en su lugar para evitar el robo.

¿Por qué es importante el conocimiento de embarque?

La importancia del conocimiento de embarque es que es un documento legalmente vinculante que brinda al transportista y al remitente todos los detalles necesarios para manejar con precisión la carga. Esto significa que puede usarse en litigios si es necesario, y todas las partes involucradas harán todo lo posible para garantizar la precisión del documento. 2

Esencialmente, un conocimiento de embarque es una prueba indiscutible de envío. Además, el conocimiento de embarque permite la segregación de funciones, que es una parte importante de la estructura de control interno de una empresa para evitar robos.

¿Cuál es el propósito del conocimiento de embarque?

Un conocimiento de embarque tiene tres propósitos principales. Primero, es un documento de título de los bienes descritos en el conocimiento de embarque. En segundo lugar, es un recibo de los productos enviados. Finalmente, representa los términos y condiciones acordados para el transporte de mercancías.

¿Qué hay en el conocimiento de embarque?

Por lo general, el conocimiento de embarque incluirá el nombre y la dirección del remitente (consignador) y el destinatario (consignatario), la fecha de envío, la cantidad, el peso exacto, el valor y la clasificación del envío. Incluya también una descripción completa de los artículos, incluso si están clasificados como peligrosos;el tipo de embalaje utilizado;cualquier instrucción específica al transportista;y cualquier número de seguimiento de pedido especial.

¿Qué son los conocimientos de embarque y las facturas?

Un conocimiento de embarque es un documento legal entre un remitente y una compañía naviera (el transportista) que establece el tipo, la cantidad y el destino de las mercancías que se transportan. Las facturas rastrean la venta de bienes entre compradores y vendedores.

línea de fondo

Un conocimiento de embarque es un contrato emitido por una compañía naviera a un remitente que detalla la cantidad, el tipo y el destino de los bienes que se envían. Se utiliza como recibo de envíos y puede ayudar a prevenir el robo de envíos. Es crucial comprender los diferentes tipos de conocimientos de embarque para garantizar que se seleccione el correcto. De lo contrario, su envío puede retrasarse.